Какими навыками должен обладать администратор, чтобы найти работу

Административная работа может включать в себя широкий спектр обязанностей. Работники данной сферы оказывают компании поддержку, которая нередко распространяется на общее управление офисом, ответы на телефонные звонки, общение с клиентами, помощь работодателю, делопроизводство и ряд других задач.

Какими навыками должен обладать администратор, чтобы найти работу

Кандидаты с сильными административными навыками пользуются спросом практически во всех отраслях. Профессионалы, претендующие на вакансии администратора на Jobs.ua, должны уметь обрабатывать множество задач и сложных ситуаций одновременно. Развитие подобных способностей открывает дверь к повышению по службе.

Типы административных навыков

Ниже приведен список важнейших административных навыков, которые большинство работодателей ищут в кандидатах:

1. Коммуникативные. Умение общаться является критически важным. Сотрудникам часто приходится взаимодействовать с работодателями, персоналом и клиентами лично или по телефону. Важно, чтобы они говорили ясно и громко, поддерживая позитивный тон. Быть хорошим коммуникатором также значит быть хорошим слушателем. Вы должны внимательно слушать менеджеров, других сотрудников, а также вопросы и проблемы клиентов.

2. Письменные. Административных специалистов часто просят составить различные документы, в том числе записки для начальника, копии для веб-сайта компании или электронные письма сотрудникам, клиентам. Они должны уметь изъясняться четко, точно и профессионально.

3. Знание технологий. Администратор работает с различными программами: от Microsoft Office Suite до WordPress и приложений онлайн-планирования. Ему также необходимо использовать и часто обслуживать офисное оборудование, такое как факсы, сканеры и принтеры.

4. Организаторские. Подобные навыки требуются для оперативного и грамотного решения многих задач. Сотрудники административной поддержки должны управлять различными календарями, планировать встречи и эффективно вести офис.

5. Планирование. Организация встреч, составление планов на случай болезни сотрудников или разработка регулярных мероприятий в офисе — администратор должен уметь планировать все заранее и готовиться к любым потенциальным сложностям.

6. Решение проблем. Навыки критического мышления важны для любой административной должности. Специалисты данной сферы — это часто люди, к которым сотрудники и клиенты обращаются за помощью по любым возникающим вопросам. Они должны быть в состоянии услышать людей и решить их проблемы с минимальными негативными последствиями для имиджа компании и начальника.

Как найти работу

Если вы обладаете необходимыми навыками, на портале Jobs.ua вы найдете большое количество предложений, отличающихся по требуемым компетенциям и уровню заработной платы, только от проверенных работодателей. Разместите резюме и просматривайте вакансии, чтобы увеличить шансы на трудоустройство.


Долучайтесь до нас у Facebook